AI-regelgeving: verplichte training voor bedrijven
huur nu een advocaat in

AI-regelgeving: Moeten bedrijven hun werknemers trainen?

Bedrijven die AI gebruiken, zijn sinds februari 2025 verplicht ervoor te zorgen dat alle betrokken medewerkers weten wat ze doen. Dit lijkt misschien een klein detail, maar het is een wettelijke verplichting met concrete gevolgen. Rogert & Ulbrich helpt u om op een legale en efficiënte manier aan deze verplichting te voldoen.

Wij stellen in
uw eisen
door.

Rechtsvorderingen afdwingen in slechts 3 stappen
Eenvoudig, handig en snel – wij handhaven uw rechten.

inbedrijfstelling

Geef ons uw mandaat eenvoudig en gemakkelijk via het online formulier, gewoon vanuit huis.

rechtszaak en proces

Wij regelen alle verdere stappen voor u. Leun achterover en ontspan.

Succes

Wij zullen uw claim succesvol afdwingen en u kunt direct van het succes genieten.

Wat betekent verplichte training in het dagelijks leven?

De wet vereist niet dat elke werknemer een AI-expert wordt. Het gaat erom dat de mensen in uw bedrijf die dagelijks met AI-tools werken, begrijpen hoe deze tools werken en waar hun beperkingen liggen.

Een medewerker die een AI-gestuurd sollicitantenvolgsysteem gebruikt, moet het volgende weten: het systeem neemt niet de uiteindelijke beslissingen voor mij. Ze moeten in staat zijn om fouten te herkennen. En ze moeten weten met wie ze contact moeten opnemen als er iets mis is. Dat is precies wat bedoeld wordt. Niets meer, maar ook niets minder.

Vraagt u zich af of uw medewerkers dit al weten? Wij kunnen u helpen gebieden te identificeren waar verbetering mogelijk is.

Wij behandelen uw zaak – snel en met toewijding.

Huur ons nu in

Wie wordt door de opleidingsplicht getroffen?

Dit heeft gevolgen voor alle bedrijven die AI-systemen gebruiken of aanbieden, ongeacht hun omvang. De verplichting geldt niet alleen voor de IT-afdeling, maar voor iedereen die in het dagelijks werk beslissingen neemt of handelt op basis van investeringen in AI.

Concreet betekent dit: een klantenservicemedewerker die AI-samenvattingen gebruikt om klantklachten te prioriteren. Een salesmanager die een scoretool gebruikt voor leadevaluatie. Een HR-manager die een geautomatiseerde cv-check uitvoert. Al deze personen zijn aan deze verplichting onderworpen – en hun werkgever is verantwoordelijk ervoor te zorgen dat ze over de juiste kwalificaties beschikken.

Weet u niet zeker welke van uw medewerkers getroffen zijn? Wij kunnen u helpen het exacte aantal vast te stellen.

Wat moet een AI-training behandelen?

De wet schrijft geen vast tijdschema voor. Waar het om gaat, is het eindresultaat: werknemers moeten het systeem op een verantwoorde manier kunnen gebruiken. Als richtlijn raden we aan de volgende onderwerpen te behandelen:

Hoe werkt het systeem? Basisprincipes zonder overbodige technische details – genoeg om fouten te herkennen.
Wat kan het systeem verkeerd doen? Typische zwakke punten, blinde vlekken en beperkingen van de betreffende AI.
Wanneer moet een mens ingrijpen? Duidelijke regels over wanneer AI-aanbevelingen niet zomaar overgenomen kunnen worden.
Wat is van toepassing op de betrokken personen? Dit is vooral belangrijk wanneer AI beslissingen neemt over mensen.
Waar kan ik terecht als ik vragen of problemen heb? Een duidelijke interne rapportageprocedure waar iedereen mee bekend is.

Training zonder verwijzing naar het specifieke besturingssysteem biedt geen bescherming in geval van twijfel. Laten we dit samen correct opzetten.

Voor een eerste consult

Waarom documentatie zo belangrijk is

Het is niet voldoende om de training alleen maar te geven. Je moet ook kunnen bewijzen dat je dat gedaan hebt. Als een autoriteit je bedrijf controleert of er een incident plaatsvindt, is het eerste wat ze zullen vragen documentatie: Wie is er getraind en wanneer? Welk systeem is er tijdens de training behandeld? Hoe is de effectiviteit van de training geverifieerd?

Wie geen antwoorden heeft, staat op achterstand – zelfs als de training wel heeft plaatsgevonden. Gestructureerde documentatie is daarom net zo belangrijk als de training zelf. Wij kunnen u helpen een eenvoudige en betrouwbare structuur hiervoor te ontwikkelen.

Ontbrekende documentatie kan kostbaar zijn. Laten we dit rustig bespreken.

Wat gebeurt er als bedrijven de trainingsverplichting negeren?

De eis is van kracht sinds februari 2025. Iedereen die sindsdien geen actie heeft ondernomen, voldoet al niet aan de voorschriften. Dit betekent dat er boetes kunnen worden opgelegd bij een officiële controle. En als er schade ontstaat door AI en het gebrek aan training als oorzaak wordt aangewezen, kan het bedrijf aansprakelijk worden gesteld – alsof het willens en wetens een ongetrainde medewerker een machine had laten bedienen.

Boetes voor dergelijke overtredingen kunnen oplopen tot €15 miljoen of drie procent van de wereldwijde omzet. Zelfs kleinere boetes kunnen een bedreiging vormen voor het voortbestaan van kleine en middelgrote ondernemingen.

De verplichting geldt nu. Als u nog geen actie hebt ondernomen, neem dan contact met ons op.

Veelgestelde vragen over de verplichte AI-training

Geldt de opleidingsplicht ook voor kleine bedrijven?

Ja. De AI-regelgeving maakt geen onderscheid tussen grote bedrijven en kleine ondernemingen. De wet staat echter een zekere mate van proportionaliteit toe: een bedrijf met vijf werknemers is niet verplicht een eigen trainingsafdeling op te zetten. De cruciale factor is dat er aantoonbare stappen zijn ondernomen en dat deze zijn gedocumenteerd.

Wanneer precies geldt de opleidingsplicht?

Vanaf 2 februari 2025. Deze datum was geen verrassing – hij was vanaf het begin in de wet vastgelegd. Iedereen die nu nog geen actie heeft ondernomen, loopt al achter op schema. Actie ondernemen moet uiterlijk nu gebeuren.

Is het voldoende om een online cursus over AI aan te schaffen en die aan medewerkers te laten volgen?

Niet per se. Een algemene AI-cursus voldoet alleen aan de eisen als deze daadwerkelijk ingaat op het specifieke systeem dat in gebruik is en de relevante risico's behandelt. Een algemeen seminar "AI voor beginners" biedt een basisbegrip, maar vervangt geen systeemspecifieke training. Wij kunnen u helpen beoordelen of een bestaande cursus voldoende is.

Moeten externe dienstverleners ook worden opgeleid?

Ja, als ze namens u met uw AI-systemen werken. De wet dekt expliciet externe partijen die namens u optreden. Dit moet worden geregeld en vastgelegd in contracten met dienstverleners.

Wat gebeurt er als een werknemer de training weigert?

Als werkgever bent u verplicht de training aan te bieden en te handhaven. Deze verplichting tot deelname kan wettelijk worden vastgelegd in de arbeidswetgeving. Iedereen die de training weigert, mag doorgaans niet langer met het betreffende AI-systeem werken.

Hoe gedetailleerd moet de documentatie zijn?

Het moet traceerbaar zijn: wie heeft wat geleerd en wanneer? In relatie tot welk systeem? En is het leerresultaat beoordeeld? Een eenvoudig, gestructureerd document met deze informatie is in de meeste gevallen voldoende. Het belangrijkste is dat het indien nodig kan worden gepresenteerd.

Kan ik de training volledig uitbesteden?

Ja. Externe aanbieders kunnen trainingen verzorgen, maar de verantwoordelijkheid voor het waarborgen dat de training heeft plaatsgevonden en voldoende was, blijft bij het bedrijf. Zorg ervoor dat externe trainingen worden gedocumenteerd en relevant zijn voor uw specifieke systeem.

Hoe vaak moeten medewerkers worden getraind?

De wet schrijft geen vaste frequentie voor herhalingstrainingen voor. In de praktijk wordt herhalingstraining aanbevolen wanneer het systeem ingrijpende veranderingen ondergaat, er nieuwe medewerkers bij het team komen of er nieuwe wettelijke vereisten ontstaan. Een eenmalige training zonder verdere actie zal op de lange termijn waarschijnlijk niet volstaan.

Wat gebeurt er tijdens een officiële audit?

De autoriteiten zullen vragen welke AI-systemen u gebruikt, hoe u deze hebt geclassificeerd en welke maatregelen u hebt genomen om aan de trainingseisen te voldoen. Degenen die gestructureerde documentatie kunnen overleggen, hebben een duidelijk voordeel. Degenen die geïmproviseerde antwoorden geven, zullen dat niet hebben.

Geldt deze verplichting ook voor AI, die we maar zelden gebruiken?

Ja, over het algemeen wel. De benodigde trainingsinspanning is echter evenredig aan het daadwerkelijke gebruik. Degenen die een tool slechts af en toe en in niet-kritieke situaties gebruiken, hoeven geen uitgebreide trainingsprogramma's te ontwikkelen. Desondanks zijn basisinstructies en documentatie wel aan te raden.

Wanneer moet ik een advocaat raadplegen?

Raadpleeg idealiter een advocaat vóórdat u actie onderneemt – niet erna. Een advocaat kan u helpen uw trainingsbehoeften nauwkeurig in te schatten, een juridisch solide concept te ontwikkelen en documentatie op te stellen die de toets der kritiek kan doorstaan. Als u een rechtsbijstandverzekering heeft, controleer dan of compliance-consulting gedekt is.