Algemene voorwaarden voor het aanvaarden van opdrachten als advocaat

1. Mandaat, opname algemene voorwaarden

1.1 Deze algemene voorwaarden van opdracht maken deel uit van alle overeenkomsten tussen Rogert & Ulbrich Rechtsanwälte in Partnerschaft mbB (hierna: R&U) en haar cliënten (hierna: cliënten) die betrekking hebben op juridisch advies en/of vertegenwoordiging (deze overeenkomsten worden hierna “opdrachten” genoemd). Het opnemen van andere algemene voorwaarden – in het bijzonder die van de opdrachtgever – in de opdracht wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

1.2 In de regel wordt de opdracht aan R&U verleend door het ondertekenen van een volmacht in tekstvorm of door het sluiten van een beloningsovereenkomst. Mandaten kunnen echter ook mondeling of impliciet worden gegeven

1.3 R&U behoudt zich echter het recht voor om een mandaat te weigeren, ook nadat de volmacht is ondertekend. De afwijzing moet binnen een redelijke termijn, doorgaans een week, aan de opdrachtgever worden meegedeeld.

2. Omvang en uitvoering van de opdracht/het mandaat

2.1 De omvang van de door de maatschap te verlenen dienstverlening wordt steeds bepaald door de individuele geplaatste opdracht. De toekenning van een opdracht aan een advocaat houdt niet in dat er belastingadvies wordt verstrekt.

2.2 De opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van de beginselen van behoorlijk beroepsgedrag en de beroepsregels. De maatschap is verantwoordelijk voor het aanstellen van de griffier. De griffier gaat ervan uit dat de door de cliënt verstrekte gegevens, met name de cijfers en documenten, juist zijn. Indien de verstrekte gegevens nadien wijzigen, is de opdrachtgever verplicht dit ongevraagd te melden. Indien de griffier onjuistheden constateert in de door de cliënt verstrekte gegevens, is de cliënt verplicht om opheldering te verschaffen. De griffier zal geen kennelijk onjuiste gegevens aan derden verstrekken.

De controle op de juistheid, volledigheid en juistheid van de verstrekte bescheiden en cijfers, in het bijzonder de boekhouding en de balans, behoort slechts tot de opdracht indien dit schriftelijk en afzonderlijk is overeengekomen.

2.3 Zonder een bijzondere, schriftelijk bevestigde opdracht is de griffier niet verplicht ongeordende bundels met beslagen/verzamelingen van documenten te inspecteren en de juridische of fiscale relevantie ervan te controleren, tenzij de cliënt hier vooraf schriftelijk om heeft verzocht en op de noodzaak van de inspectie heeft gewezen, tenzij de opdracht uitdrukkelijk de inspectie en verificatie vanuit elk juridisch oogpunt omvat.

2.4 Telefonisch verstrekte inlichtingen en opdrachten zijn pas bindend na schriftelijke bevestiging.

3. Honorarium, vooruitbetaling, verrekeningsbeperking

3.1 Bij gebreke van een beloningsregeling die is toegestaan op grond van artikel 4 RVG, worden de honoraria van R&U in principe berekend overeenkomstig de bepalingen van de Wet honorering advocaten (RVG). Houd er rekening mee dat de kosten die op grond van de RVG in rekening worden gebracht, gebaseerd zijn op de waarde van de zaak.

3.2 De Cliënt is de enige schuldenaar van de vergoedingsvorderingen van de Maatschap. Het bestaan van een rechtsbijstandverzekering of een overeenkomst voor procesfinanciering verandert hier niets aan. Het mandaat in de hoofdgedingen houdt geen mandaat in tot het innen van vorderingen die voortvloeien uit de overeenkomst tot rechtsbijstandverzekering of de overeenkomst tot procesfinanciering. Dit geldt ook indien de volmacht tevens werkzaamheden jegens de rechtsbijstandverzekeraar omvat. Indien een dergelijke activiteit moet worden opgedragen, is een expliciete opdracht vereist. Deze opdracht moet door de vennootschap worden geaccepteerd, voordat de opdracht in werking kan treden. Hiervoor kunnen aparte kosten in rekening worden gebracht.

3.3 R&U maakt onder voorbehoud bezwaar tegen een opdracht en een cessie binnen de opdracht. Dit geldt in het bijzonder voor de beschikking onder voorbehoud van het verlenen van een dekkingsverbintenis door een rechtsbijstandverzekeraar. Het indienen van een dekkingsverzoek door R&U wijzigt de debiteurenstatus van de cliënt en de klant niet.

3.4 R&U kan bij het verstrekken van de opdracht een passend voorschot op de te verwachten vergoeding en onkosten verlangen door toezending van een overeenkomstige factuur en de aanvang of voortzetting van de activiteit afhankelijk stellen van de betaling van dit voorschot.

3.5 De opdrachtgever is slechts gerechtigd tot verrekening met een vordering van R&U indien de vordering van de opdrachtgever schriftelijk is erkend dan wel in rechte is vastgesteld.

4. Informatie van de klant

4.1 De klant moet R&U in de regel schriftelijk informeren; Indien overhandiging van documenten noodzakelijk is, worden in beginsel alleen kopieën overhandigd; Het verzoek van R&U om originelen kan ook mondeling worden gedaan.

4.2 De opdrachtgever is verplicht alle aan hem toegezonden stukken zorgvuldig te lezen en zijn op- en aanmerkingen zo spoedig mogelijk schriftelijk of in tekstvorm aan R&U te doen toekomen.

4.3 De opdrachtgever heeft een contractuele verplichting tot medewerking. Indien van de maatschap documenten, andere gegevens of inlichtingen worden opgevraagd, dienen deze onverwijld te worden verstrekt. Indien dit niet mogelijk is, zal de opdrachtgever zich inspannen om alsnog de relevante documenten/gegevens/informatie te verkrijgen. Indien het ontbreken van documenten/informatie/gegevens ondanks een verzoek tot procedurele of andere nadelen leidt, zijn de maatschap en de griffier daarvoor niet aansprakelijk.

5. Herstel van gebreken

5.1 Indien de werkzaamheden van de maatschap, een maat of een andere medewerker gebrekkig zijn, dient de opdrachtgever de maatschap en de maatschap in de gelegenheid te stellen de gebreken te herstellen.
Kennelijke onjuistheden (bijvoorbeeld typefouten, rekenfouten) kunnen door de maatschap te allen tijde worden gecorrigeerd, ook aan derden.

5.2 De maatschap en de klerk kunnen met toestemming van de opdrachtgever ook andere gebreken aan derden herstellen. Toestemming is niet vereist indien de gerechtvaardigde belangen van de maatschap, de verwerkingspartner of de griffier zwaarder wegen dan de belangen van de cliënt.

6. Opslag, vrijgave en bewaring van werkresultaten en documenten

6.1 De maatschap houdt het dossier van de advocaat digitaal/elektronisch bij. De administratie moet de dossiers bewaren overeenkomstig de wettelijke voorschriften. Deze verplichting vervalt echter vóór het verstrijken van deze termijn indien de advocaat de cliënt schriftelijk heeft verzocht het dossier in ontvangst te nemen en de cliënt aan dit verzoek niet binnen 6 weken na ontvangst ervan heeft voldaan.

6.2 Tot de dossiers in de zin van deze bepaling behoren alle stukken die de advocaat in het kader van zijn beroepswerkzaamheden van of namens de cliënt heeft ontvangen. Dit geldt echter niet voor de correspondentie tussen de advocaat en zijn cliënt, noch voor de stukken die laatstgenoemde reeds in origineel of in kopie heeft ontvangen, noch voor werkdocumenten die voor interne doeleinden zijn opgesteld.

6.3 Op verzoek van de cliënt, uiterlijk na beëindiging van de opdracht, zal de advocaat de aan hem ter beschikking gestelde stukken binnen een redelijke termijn aan de cliënt retourneren, tenzij elektronische toegang tot deze stukken reeds bestaat of bestond. De advocaat mag kopieën of fotokopieën van documenten maken en bewaren, die hij aan de cliënt teruggeeft.

6.4 De advocaat mag weigeren de resultaten van zijn werkzaamheden en het dossier openbaar te maken, zolang hij niet heeft betaald voor zijn honorarium en kosten. Dit geldt niet indien de inhouding onder de gegeven omstandigheden in strijd zou zijn met de goede trouw, met name vanwege het relatief onbeduidende karakter van de verschuldigde bedragen.

7. Vertrouwelijkheid

7.1 R&U is verplicht tot geheimhouding van alle informatie van de Opdrachtgever waarvan R&U in het kader van de opdracht kennisneemt, behoudens voor zover het feiten betreft die voor de hand liggen of die naar hun aard geen geheimhouding behoeven.

7.2 Door het verstrekken van een opdracht aan R&U verleent de opdrachtgever toestemming om feiten die onder het geheimhoudingsbeginsel vallen, aan derden bekend te maken, voor zover dit in het kader van de normale bedrijfsvoering noodzakelijk is voor de correcte uitvoering van de opdracht; Hieronder valt ook het doorgeven van alle onder de geheimhoudingsplicht vallende gegevens aan niet-juridische medewerkers en freelance medewerkers van RU, voor zover zij zelf door R&U tot geheimhouding zijn verplicht.

8. Aansprakelijkheid / Verzekering

Indien de opdrachtgever over de dienstverlening van R&U klaagt of als gevolg van de dienstverlening van R&U directe schade heeft geleden, dient hij R&U daarvan binnen een redelijke termijn nadat hij de schade heeft ontdekt, op de hoogte te stellen. De klacht dient echter uiterlijk één jaar na beëindiging van het betreffende mandaat bij R&U te worden gemeld. In een dergelijk geval wordt overeengekomen dat de vordering van de cliënt tot schadevergoeding voor schade veroorzaakt door nalatigheid beperkt is tot EUR 5.000.000 (zegge: vijf miljoen euro). R&U heeft voor dit bedrag een vermogensschadeverzekering afgesloten. Indien de cliënt van mening is dat een zaak een hoger beveiligingsniveau vereist, dienen er voorafgaand aan de verwerking speciale afspraken te worden gemaakt. De kosten voor de hogere dekking zijn dan voor rekening van de cliënt.

9. Toewijzingsbeperking

9.1 De rechten die de opdrachtgever toekomen uit hoofde van de opdrachtrelatie, zijn niet overdraagbaar zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van R&U.

9.2 De aanspraken van R&U op vergoeding van beloning en kostenvergoeding zijn in de regel alleen overdraagbaar aan advocaten als derden; in het geval van een juridisch bindende claim, een vruchteloze poging tot handhaving of de uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van de cliënt ook aan derden die niet als advocaat zijn toegelaten.

10. Schriftelijke vorm

10.1 Aanvullingen of wijzigingen op deze Algemene Opdrachtvoorwaarden, daaronder begrepen afwijkingen binnen de reikwijdte van een opdracht, dienen schriftelijk te worden overeengekomen om van kracht te zijn.

10.2 Dit geldt ook voor eventuele wijzigingen in deze schriftelijke vormvereiste.

11. Elektronische correspondentie, gegevensopslag

11.1 De Klant is zich ervan bewust dat de gegevensbeveiliging bij gebruik van elektronische media, in het bijzonder bij berichten die per e-mail en internet worden verzonden, niet volledig kan worden gegarandeerd en dat brieven, documenten en mededelingen die op deze wijze worden verzonden, niet of slechts door middel van onderling overeengekomen beschermingsmaatregelen effectief kunnen worden beschermd tegen toegang door onbevoegde derden en daarmee tegen misbruik. Door het verstrekken van het mandaat gaat de cliënt ermee akkoord dat de communicatie met de advocaat alsnog elektronisch zal plaatsvinden. Indien dit niet het geval is, dient er een schriftelijke overeenkomst te worden gemaakt.

11.2 De ingeschakelde advocaten en de maatschap aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor de toegankelijkheid, volledigheid, juistheid en tijdige ontvangst van de door hen langs deze weg verzonden mededelingen. Indien de cliënt dit transmissiekanaal gebruikt om te communiceren met de aangewezen advocaten, stemt hij of zij er impliciet mee in om het corresponderende communicatiekanaal te blijven gebruiken. De maatschap slaat de persoonsgegevens van de klant op als klantenstamgegevens en factuurgegevens, indien nodig in het kader van het elektronisch bestandsbeheer of als boekhoudgegevens en kan deze in het kader van de orderuitvoering ook aan derden doorgeven.

11.3 Het verwijderen van gegevens die onder de bewaarplicht vallen binnen de wettelijke bewaartermijnen, is niet mogelijk.

12. Plaats van uitvoering, bevoegde rechtbank, toepasselijk recht

12.1 Plaats van uitvoering en exclusieve bevoegde rechtbank is de statutaire zetel van de vennootschap in Düsseldorf. Dit geldt alleen als de klant een handelaar is.

12.2 Hetzelfde geldt indien de opdrachtgever in Duitsland geen algemene bevoegde rechtbank heeft in de zin van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering (ZPO).

12.3 Hetzelfde geldt indien de opdrachtgever na het sluiten van de overeenkomst zijn woon- of verblijfplaats buiten de reikwijdte van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering verhuist of indien zijn woon- of verblijfplaats op het moment van het instellen van de vordering niet bekend zijn. Deze plaats van jurisdictie wordt eveneens overeengekomen voor geschillen die voortvloeien uit cheques en wissels die aan R&U ter inning zijn afgegeven.

12.4 Op alle opdrachten is uitsluitend het Duitse recht van toepassing.

13. Effectiviteit bij gedeeltelijke invaliditeit

13.1 Indien afzonderlijke bepalingen van deze Algemene Voorwaarden nietig zijn of worden, wordt de geldigheid van de overige bepalingen hierdoor niet aangetast.

13.2 De nietige bepaling wordt vervangen door een geldige bepaling die het beoogde doel zo dicht mogelijk benadert.

14. Geldigheid van afwijkende voorwaarden

14.1 Algemene voorwaarden, inkoop- en betalingsvoorwaarden of afwijkende forumkeuzes van de opdrachtgever hebben geen werking.

14.2 De inhoud van verweerclausules wordt uitdrukkelijk tegengesproken.

Status: 05.09.2024 © Rogert & Ulbrich Advocatenkantoor in Partnerschap mbB