Waarschuwingsbrief met betrekking tot de AI-regelgeving
huur nu een advocaat in

Waarschuwingsbrief betreffende de AI-regelgeving – hoe u correct kunt reageren vóór het verstrijken van de deadline

Heeft u een sommatiebrief ontvangen – of bent u bang er een te ontvangen? Dan is dit niet het moment voor overhaaste actie. Een ondoordachte reactie – bijvoorbeeld het snel ondertekenen van de bijgevoegde verklaring – kan langdurige en kostbare gevolgen hebben. Rogert & Ulbrich beoordeelt uw situatie objectief, ontwikkelt de juiste strategie en treedt namens u op – snel genoeg zodat u de deadline niet mist.

Wij stellen in
uw eisen
door.

Rechtsvorderingen afdwingen in slechts 3 stappen
Eenvoudig, handig en snel – wij handhaven uw rechten.

inbedrijfstelling

Geef ons uw mandaat eenvoudig en gemakkelijk via het online formulier, gewoon vanuit huis.

rechtszaak en proces

Wij regelen alle verdere stappen voor u. Leun achterover en ontspan.

Succes

Wij zullen uw claim succesvol afdwingen en u kunt direct van het succes genieten.

Hoe ontstaat een waarschuwingsbrief met betrekking tot de AI-regelgeving eigenlijk?

Veel bedrijven zijn zich er niet van bewust dat overtredingen van de AI-verordening tot twee verschillende sancties kunnen leiden. De meeste bedrijven kennen de eerste wel: overheidsinstanties kunnen boetes opleggen. De tweede wordt echter vaak over het hoofd gezien: concurrenten en bepaalde brancheorganisaties kunnen een sommatiebrief sturen als een overtreding van de AI-verordening ook een schending van het Duitse mededingingsrecht inhoudt.

Dit klinkt abstract, maar het is heel concreet. Mededingingswetgeving verbiedt bedrijven om een concurrentievoordeel te behalen door wetten te overtreden. Iedereen die de labelplicht voor AI-chatbots negeert, bespaart dus tijd en moeite en kan daardoor betrouwbaarder overkomen op gebruikers dan concurrenten die wél aan deze verplichting voldoen. Dit vormt een concurrentievoordeel door wetsovertreding – en dat is precies wat aanleiding kan geven tot een sommatiebrief.

De golf van sommatiebrieven in de AI-sector in Duitsland heeft nog niet de omvang bereikt die we hebben gezien op gebieden als gegevensbescherming of juridische kennisgevingen. Maar de trend is duidelijk: met de toenemende prevalentie van AI-tools en het groeiende bewustzijn van wettelijke vereisten, worden sommatiebrieven met betrekking tot AI steeds vaker verstuurd. Wie zich nu aan de wettelijke eisen houdt, zit aan de veilige kant.

Heeft u een waarschuwingsbrief ontvangen? Wachten is geen optie. Reageer nu.

Wij behandelen uw zaak – snel en met toewijding.

Huur ons nu in

Welke overtredingen leiden het vaakst tot een waarschuwing?

Op basis van praktijkervaring en de formulering van de AI-regelgeving kunnen drie gebieden worden geïdentificeerd waar het risico op het ontvangen van een waarschuwingsbrief bijzonder hoog is.

Ten eerste: het gebrek aan transparantie over het gebruik van AI. De AI-regelgeving bepaalt duidelijk dat gebruikers die met een chatbot of ander AI-systeem communiceren, hierover geïnformeerd moeten worden. Iedereen die een AI-chatbot inzet in de klantenservice zonder gebruikers te informeren dat ze niet met een mens communiceren, overtreedt deze verplichting. Dit is een van de meest voorkomende tekortkomingen die we in ons consultancywerk tegenkomen.

Ten tweede: het niet labelen van door AI gegenereerde content. Automatisch gegenereerde teksten, door AI gegenereerde afbeeldingen in advertenties, synthetische spraakuitvoer of deepfake-achtige video's – al deze content moet volgens de AI-regelgeving herkenbaar zijn als door AI gegenereerd. Iedereen die AI-content gebruikt op een concurrerende markt zonder deze te labelen, verkrijgt een oneerlijk voordeel ten opzichte van concurrenten die wel aan de labelplicht voldoen.

Ten derde: Overdreven of valse beweringen over naleving. Steeds meer bedrijven communiceren extern dat hun AI-systemen "conform de EU AI-wetgeving" zijn. Als deze bewering niet wordt ondersteund door bewijsmateriaal, kan dit worden beschouwd als misleidende handelspraktijken en aanleiding geven tot juridische stappen.

Niet elke waarschuwingsbrief is terecht. Laat de beschuldiging juridisch toetsen voordat u reageert.

Wat u moet weten na ontvangst van een waarschuwingsbrief

Een sommatiebrief is geen rechtszaak of vonnis. Het is een schriftelijk verzoek om in de toekomst af te zien van een bepaalde handeling – vergezeld van een verzoek om dit schriftelijk te bevestigen in de vorm van een zogenaamde verklaring van stopzetting. Dit klinkt formeler dan het in werkelijkheid is. Want achter deze verklaring schuilt een serieuze overeenkomst met aanzienlijke gevolgen.

Het eerste wat u moet weten na ontvangst van een sommatiebrief: de deadline is echt. In sommatiebrieven wordt doorgaans een termijn van zeven tot veertien dagen gesteld. Deze termijn gaat in op de dag van ontvangst van de brief. Als deze termijn verstrijkt zonder reactie, kan de afzender direct een gerechtelijk bevel aanvragen. De rechter kan dit bevel uitvaardigen zonder uw toestemming. Het resultaat: een afdwingbaar bevel tegen u, hogere kosten en aanzienlijk minder manoeuvreerruimte.

Ten tweede: niet elke waarschuwingsbrief is terecht. Veel waarschuwingsbrieven zijn gebrekkig – omdat de beschuldiging onjuist is geformuleerd, omdat de persoon die de waarschuwing uitvaardigt daartoe niet bevoegd is, of omdat de vermeende overtreding in werkelijkheid geen overtreding is. Iemand die te snel reageert en de verklaring ondertekent, kan dit niet meer terugdraaien.

De deadline nadert. Wachten is geen optie, maar overhaast handelen evenmin. Bel ons.

Voor een eerste consult

Waarom je de sommatiebrief niet zomaar moet ondertekenen

De sommatieverklaring, die doorgaans bij een waarschuwingsbrief wordt gevoegd, wordt opgesteld door de afzender. Dit betekent dat de formulering zo breed mogelijk is om de afzender maximale bescherming te bieden. Iedereen die deze verklaring ondertekent, erkent in feite de beschuldiging en verbindt zich ertoe het ongewenste gedrag in de toekomst te vermijden. In geval van een latere schending van deze verplichting wordt doorgaans een contractuele boete vastgesteld – vaak oplopend tot enkele duizenden tot tienduizenden euro's.

Het werkelijke probleem is dat de verklaring die wordt opgesteld door de partij die de waarschuwing uitvaardigt, bijna altijd verder gaat dan de feitelijke beschuldiging. Iedereen die tekent zonder de tekst zorgvuldig te lezen, kan zich verplichten tot meer dan nodig is – en daarmee toekomstige actiemogelijkheden voor het bedrijf beperken die anders probleemloos zouden zijn.

Een beter alternatief: een aangepaste sommatiebrief. Dit is een versie opgesteld door de ontvanger van de waarschuwingsbrief, waarin de verplichtingen worden beperkt tot het daadwerkelijke laakbare gedrag. Het geeft het signaal af dat u het probleem serieus neemt, zonder meer toe te zeggen dan nodig is. Of de afzender van de waarschuwingsbrief dit accepteert, hangt af van de individuele situatie. Soms is het volledig afwijzen van de waarschuwingsbrief de juiste aanpak. De beste optie hangt af van de omstandigheden.

Onderteken niets voordat je weet wat je opgeeft.

Hoe we voor u te werk zullen gaan

Wanneer u ons een sommatiebrief stuurt, starten wij direct met de beoordeling. We onderzoeken drie vragen: Ten eerste, of de vermeende overtreding daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. Ten tweede, of de partij die de sommatiebrief verstuurt daartoe wel bevoegd is. En ten derde, of de reikwijdte van de eis overeenkomt met wat daadwerkelijk kan worden aangevochten.

Op basis van deze beoordeling werken we samen met u aan een passende reactie: een afwijzing, een aangepaste verklaring of – als de beschuldiging inderdaad gegrond is – een strategie om de schade te beperken. Mocht de zaak tot een rechtszaak leiden, dan zullen wij u vertegenwoordigen.

En parallel daaraan: we helpen u de onderliggende tekortkoming te verhelpen, waardoor het risico op toekomstige waarschuwingen wordt verkleind. Want een waarschuwing die succesvol is afgeweerd, maar waarbij het werkelijke probleem blijft bestaan, is slechts een tijdelijke waarschuwing.

Heeft u een waarschuwingsbrief ontvangen? Bel ons dan voordat de deadline verstrijkt.

Veelgestelde vragen over waarschuwingsbrieven van AI

Is het echt mogelijk om een sommatiebrief te ontvangen vanwege de AI-regelgeving?

Ja. Als een schending van de AI-verordening ook een mededingingsregel overtreedt, kunnen concurrenten en bepaalde brancheorganisaties een sommatiebrief sturen. Dit is met name het geval bij transparantie- en etiketteringsverplichtingen.

Hoeveel tijd heb je om te reageren?

De deadline is doorgaans zeven tot veertien dagen na ontvangst van de waarschuwingsbrief. Deze deadline moet serieus worden genomen. Wie deze mist, riskeert een gerechtelijk bevel zonder voorafgaande hoorzitting.

Wat gebeurt er als je helemaal niets doet?

De partij die de sommatiebrief verstuurt, kan direct een voorlopige voorziening aanvragen bij de regionale rechtbank. Deze kan zonder zitting worden verleend en is onmiddellijk uitvoerbaar. Bovendien zijn de kosten van een gerechtelijke procedure aanzienlijk hoger dan die van een buitengerechtelijke schikking.

Moet ik de bijgevoegde verklaring tot staking van de activiteiten ondertekenen?

Nee. U kunt ervoor kiezen om het af te wijzen, een aangepaste versie in te dienen of – na zorgvuldige overweging – te ondertekenen. De vooraf opgestelde verklaring van de partij die de waarschuwing uitvaardigt, is bijna altijd te algemeen.

Wat is een gewijzigde sommatiebrief?

Een versie van de verklaring opgesteld door de ontvanger van de waarschuwingsbrief, die de reikwijdte van de verplichting beperkt tot het daadwerkelijke bezwaarlijke punt. Het vermijdt te algemene formuleringen en beschermt uw toekomstige mogelijkheden.

Wie is er eigenlijk bevoegd om een sommatiebrief te versturen?

Concurrenten die daadwerkelijk door de inbreuk worden getroffen, evenals bepaalde gekwalificeerde brancheorganisaties, zijn bevoegd om een sommatiebrief te versturen. Niet iedereen die een dergelijke brief verstuurt, is daartoe gerechtigd. Het controleren van de bevoegdheid van de aanvrager om een rechtszaak aan te spannen, is een van de eerste stappen.

Welke kosten zijn verbonden aan een sommatiebrief?

Dit hangt af van het betwiste bedrag en het verloop van de zaak. In de buitengerechtelijke fase zijn kosten van enkele duizenden euro's realistisch. Als de zaak voor de rechter komt, lopen de kosten aanzienlijk op. Door vroegtijdig juridisch advies in te winnen, beperkt u het totale kostenrisico.

Hoe kunnen we toekomstige waarschuwingen voorkomen?

Door consequent te voldoen aan de labelvereisten: chatbots duidelijk labelen als AI, AI-gegenereerde content op de juiste manier markeren en overdreven beweringen over naleving vermijden. Wij helpen u de specifieke zwakke punten binnen uw bedrijf te identificeren.

Kun je zelf een sommatiebrief versturen?

Ja, als een concurrent de etiketteringsvoorschriften schendt en u daardoor specifiek benadeeld wordt. We zullen onderzoeken of een sommatiebrief raadzaam en kansrijk is.

Geldt dit alleen voor grote bedrijven?

Nee. Sommatiebrieven treffen bedrijven van alle groottes. Vooral kleinere bedrijven worden soms het doelwit, omdat de afzenders van deze brieven verwachten dat ze snel een verklaring ondertekenen zonder deze te laten controleren.

Wanneer moet je juridische hulp inschakelen?

Direct na ontvangst van de waarschuwingsbrief. De termijn gaat in op het moment van ontvangst. Wie te laat hulp zoekt, heeft minder tijd voor een grondige beoordeling en een strategische reactie. Iedereen met een rechtsbijstandverzekering dient deze direct op de hoogte te stellen.