Een bedrijf starten vanuit het buitenland
huur nu een advocaat in

Verschillende vereisten voor EU- en niet-EU-burgers bij het opzetten van een bedrijf in Duitsland

Als EU-burger heeft u de mogelijkheid om een bedrijf in Duitsland te starten, maar u moet wel aan bepaalde specifieke regels en voorschriften voldoen. Voor oprichters van buiten de EU is de procedure over het algemeen complexer, omdat er extra bureaucratische obstakels moeten worden overwonnen.

Wij stellen in
uw eisen
door.

Rechtsvorderingen afdwingen in slechts 3 stappen
Eenvoudig, handig en snel – wij handhaven uw rechten.

inbedrijfstelling

Geef ons uw mandaat eenvoudig en gemakkelijk via het online formulier, gewoon vanuit huis.

rechtszaak en proces

Wij regelen alle verdere stappen voor u. Leun achterover en ontspan.

Succes

Wij zullen uw claim succesvol afdwingen en u kunt direct van het succes genieten.

Bedrijfsoprichting in Duitsland voor EU- en EER-burgers

In principe kan elke EU-burger, evenals burgers van EER-landen (IJsland, Noorwegen, Liechtenstein) en Zwitserland, snel en zonder administratieve rompslomp een bedrijf in Duitsland opzetten. Deze landen profiteren van speciale regelingen, zoals het recht op vrij verkeer, de vrijheid van vestiging en de vrijheid van handel, die het starten van een bedrijf aanzienlijk vereenvoudigen. Zelfstandigen kunnen in Duitsland dus zowel als freelancer als met commerciële doeleinden werken.

Ondanks de eenvoudige voorwaarden voor het opzetten van een bedrijf, zijn er toch enkele formele vereisten waaraan voldaan moet worden, zoals het bezit van een geldige verblijfsvergunning, bijvoorbeeld een vestigingsvergunning.

Huur ons nu in

Bedrijfsoprichting in Duitsland voor onderdanen van derde landen (niet-EU-burgers)

Bij structuren met Duits vastgoed – bijvoorbeeld een 'kerstboom' van BV's met een GmbH aan de top – is het cruciaal dat een herstructurering correct wordt beoordeeld vanuit Duits perspectief. Een wijziging in het aandeelhouderschap aan de top van de structuur, zoals de inbreng van een holding, kan leiden tot een overdrachtsbelastingplicht in Duitsland. Hetzelfde geldt als de aandelenverhouding aan de top van de groep verandert, bijvoorbeeld door een verkoop, schenking of erfenis. Dit toont aan dat het ontbreken van fiscale gevolgen in Nederland geenszins betekent dat er in Duitsland geen belasting verschuldigd is.

Voor burgers uit derde landen (niet-EU-landen) is het starten van een bedrijf in Duitsland niet zo eenvoudig als voor EU-burgers, omdat voor zelfstandig ondernemerschap een verblijfsvergunning of vestigingsvergunning vereist is. Deze moeten worden aangevraagd bij de betreffende immigratiedienst. De verblijfsvergunning is tijdelijk, terwijl de vestigingsvergunning permanent is.

Vereisten voor een verblijfsvergunning
Een verblijfsvergunning kan worden verleend als er een overheersend economisch belang is bij de geplande vestiging van een bedrijf of als er een specifieke regionale behoefte bestaat. Andere criteria zijn onder meer de verwachte positieve impact van de activiteit op de economie of een gewaarborgde financiering, zoals eigen vermogen of een lening.

Vereisten voor een vestigingsvergunning
Voor de vestigingsvergunning voor onderdanen van derde landen is het noodzakelijk dat aan de volgende voorwaarden wordt voldaan (Verblijfswet artikel 9 lid 2 zin 1):

Om een vestigingsvergunning in Duitsland te verkrijgen, moeten onderdanen van derde landen aan verschillende voorwaarden voldoen. Ten eerste moet de aanvrager ten minste vijf jaar in het bezit zijn van een verblijfsvergunning. Verder moet de aanvrager een stabiel bestaan hebben en ten minste 60 maanden premie hebben betaald aan de wettelijke pensioenverzekering. Een schoon strafblad is eveneens vereist, evenals een geldige werkvergunning die het mogelijk maakt om als werknemer of zelfstandige te werken. Verder moet de aanvrager voldoende Duitse taalvaardigheid en basiskennis van het Duitse rechts- en sociale stelsel, evenals van de leefomstandigheden, kunnen aantonen.

Management vanuit het buitenland
Een niet-EU-burger kan in principe als directeur van een bedrijf in Duitsland optreden. De directeur moet zijn of haar taken echter onbeperkt kunnen uitvoeren. De specifieke taken en verantwoordelijkheden kunnen worden vastgelegd in een directeursovereenkomst. De oprichting van een bedrijf verleent echter niet automatisch een onbeperkte verblijfsvergunning aan directeuren of aandeelhouders. Het is belangrijk om vooraf te controleren of de immigratieautoriteiten de functie van directeur in Duitsland goedkeuren, anders kunnen er juridische problemen ontstaan.

Oprichting zonder persoonlijke aanwezigheid in Duitsland

Oprichting door buitenlandse burgers zonder notarisbenoeming
De notariële benoeming vormt vaak een uitdaging, omdat de persoonlijke aanwezigheid van alle bestuurders vereist is om de oprichtingsakte te ondertekenen. De aandeelhouders hoeven echter niet bij de benoeming aanwezig te zijn. Het is voldoende dat zij zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde (meestal een bestuurder).

Als een aandeelhouder uit het buitenland de oprichtingsvergadering niet kan bijwonen, moet hij of zij een notariële volmacht overleggen. Deze volmacht moet doorgaans in het Duits zijn opgesteld, waarvoor mogelijk een vertaling nodig is. Afhankelijk van het land van herkomst van de volmacht kan aanvullende authenticatie, zoals een apostille of legalisatie, vereist zijn om de documenten voor Duitse juridische doeleinden te valideren.

Oprichting zonder notarisbenoeming voor Duitse burgers
Duitse burgers die zich ten tijde van de oprichting van de vennootschap in het buitenland bevinden en niet persoonlijk bij de notaris kunnen verschijnen, hebben de mogelijkheid om een gemachtigde aan te wijzen om de oprichtingsdocumenten namens de oprichter te ondertekenen. Zodra deze documenten zijn ondertekend, ontvangt de oprichter kopieën van de relevante documenten per post of e-mail. De oprichter moet de (geprinte) documenten vervolgens naar de Duitse ambassade in het betreffende land brengen om toestemming te krijgen om ze te ondertekenen. Het is belangrijk dat de ondertekening daadwerkelijk op de ambassade plaatsvindt, aangezien alleen de ambassade de legalisatie kan uitvoeren. Na ondertekening worden de originele documenten naar de Duitse notaris gestuurd, die de volgende stappen in het oprichtingsproces van de vennootschap in gang zet.

Heb ik gecertificeerde documenten nodig (apostille of legalisatie)?

Als documenten uit het buitenland relevant zijn voor de oprichting van uw bedrijf (bijvoorbeeld als buitenlandse bedrijven als aandeelhouder optreden), kan het nodig zijn om deze te laten waarmerken met een apostille of legalisatie. Dit zorgt ervoor dat de documenten in Duitsland worden erkend. Het is raadzaam om vooraf precies te informeren welke van uw buitenlandse documenten aanvullende waarmerking vereisen.

Voor een eerste consult

Waar moet ik op letten bij het openen van een zakelijke rekening?

Het openen van een zakelijke rekening kan een uitdaging zijn voor buitenlandse oprichters, omdat de vereisten aanzienlijk verschillen per land en bank. Voor burgers van een EU-land is het openen van een zakelijke rekening in Duitsland over het algemeen eenvoudig. Oprichters uit derde landen moeten echter vaak aan strengere eisen voldoen om een rekening te openen. Meer informatie vindt u hier.

Wij bieden u ook een uitgebreide checklist voor het opzetten van een GmbH of UG.

Heb ik Duitse taalvaardigheid nodig om een bedrijf te starten?

Over het algemeen hoeven oprichters die een bedrijf in Duitsland willen starten geen Duits te spreken. Een gebrek aan voldoende taalvaardigheid kan uw bedrijfsvoering echter aanzienlijk compliceren. Het zal bijvoorbeeld moeilijk zijn om uw bedrijfsconcept aan een bank te presenteren en een lening aan te vragen. Ook het analyseren van concurrenten op de Duitse markt of het contacteren van Duitstalige klanten kan problematisch zijn zonder voldoende Duitse taalvaardigheid.

Wanneer is een tolk nodig bij een notarisafspraak?

Als uw Duitse taalvaardigheid onvoldoende is, vraag dan vooraf of de notaris de afspraak in een andere taal kan aanbieden. Veel notarissen bieden afspraken in het Engels of Frans aan. Als dit niet het geval is, of als uw taalvaardigheid onvoldoende is, dient u een tolk mee te nemen naar de afspraak bij de notaris. Houd er rekening mee dat sommige notarissen alleen beëdigde tolken accepteren.

Moet ik mijn professionele kwalificaties bewijzen?

In sommige gevallen kan het nodig zijn om bewijs van je professionele kwalificaties te overleggen. Dit geldt bijvoorbeeld als je een ambachtelijk bedrijf wilt starten waarvoor een meestervakmancertificaat vereist is. Informeer je daarom al vroeg over de specifieke eisen en vereisten in de branche van je keuze.

Conclusie

Het starten van een bedrijf vanuit het buitenland vereist een grondige planning en een goed begrip van het wettelijk kader. Terwijl burgers van de EU en de EER het over het algemeen gemakkelijker hebben, moeten oprichters uit derde landen aan aanvullende eisen voldoen. Professioneel advies over startende ondernemingen is essentieel om bureaucratische fouten te voorkomen en een efficiënt startproces te garanderen.