Medewerkersfoto's en gegevensbescherming: wat is toegestaan!
Bescherm de privacy van uw werknemers
Medewerkersfoto's en gegevensbescherming: wat is toegestaan!
Bedrijven gebruiken vaak afbeeldingen of video's van werknemers voor hun websites of socialemediakanalen. Of het nu gaat om feestelijke kerstfeestjes, succesvolle bedrijfsruns of trainingsvideo’s – vaak zijn ook de eigen medewerkers van het bedrijf erbij betrokken. Publicatie is echter niet altijd in het belang van de afgebeelde personen.
Zonder wettelijke basis is het gebruik van de afbeeldingen niet toegestaan en kunnen schendingen van de gegevensbescherming leiden tot schadeclaims. Een voorbeeld: de Arbeidsrechtbank van Baden-Württemberg heeft een werkgever veroordeeld tot het betalen van 10.000 euro aan een voormalig werknemer, omdat de werknemer zijn of haar foto's en video's na beëindiging van de arbeidsrelatie niet meer voor reclamedoeleinden mocht gebruiken.
Maak nu een afspraak voor een consult
Onze ervaren R&U-advocaten beoordelen uw zaak onafhankelijk en objectief. Bel ons +49 (0)211 / 819770 of vul het contactformulier in. Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.
Toestemming voor publicatie vereist
- Waar moeten bedrijven op letten bij het publiceren van foto's van werknemers?
- Volgens de Auteurswet voor Kunstschilders (KUG) mogen afbeeldingen alleen met toestemming van de afgebeelde personen worden verspreid of openbaar gemaakt.
- Er zijn echter uitzonderingen volgens artikel 23 KUG, waaronder:
- Foto's met historische waarde,
- Foto's van grote evenementen,
- Foto's waarop mensen alleen als accessoire voorkomen.
In slechts 3 stappen gemakkelijk, handig en snel privacybeleid creëren
Test
Wij controleren of uw privacybeleid volledig is.
1Advies
Wij evalueren uw privacybeleid om juridische risico's te minimaliseren.
2inbedrijfstelling
U beslist of wij in uw zaak actie ondernemen en uw belangen behartigen.
3Gegevensbescherming voor foto- en video-opnamen van werknemers
Bij het maken van foto's of video's van medewerkers binnen een bedrijfscontext moeten strikte voorschriften inzake gegevensbescherming in acht worden genomen. Deze opnames worden beschouwd als persoonsgegevens en vallen daarom onder de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Sinds de inwerkingtreding van de AVG wordt er intensief gediscussieerd over de vraag of de AVG voorrang heeft op de bepalingen van de Auteurswet voor beeldende kunst (KUG). Werknemers spannen steeds vaker rechtszaken aan wegens schending van de gegevensbeschermingswetgeving op grond van artikel 82 lid 1 AVG.
Bel ons – Wij adviseren u graag:
+49 (0)211 / 819770
Belangrijke aspecten voor werkgevers zijn:
Strengere eisen voor gegevensbescherming: foto's van medewerkers mogen alleen worden gepubliceerd in overeenstemming met de AVG. Over het algemeen is toestemming van de werknemer vereist.
Toestemming vereist volgens art. 6 AVG: Publicatie is alleen toegestaan als toestemming is verleend of als het gerechtvaardigd belang van de werkgever prevaleert volgens art. 6 lid 1 AVG.
Gerechtvaardigd belang: Toestemming moet duidelijk en schriftelijk worden gegeven. Er kan sprake zijn van een gerechtvaardigd belang, maar dit moet per geval worden beoordeeld.
Uitzonderingen volgens artikel 23 KUG: In bepaalde gevallen, bijvoorbeeld wanneer personen slechts als medeplichtigen verschijnen, is geen toestemming vereist.
Door te voldoen aan deze wettelijke vereisten kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze datalekken voorkomen en juridische risico's minimaliseren.
Toestemming voor publicatie van werknemersfoto's: Belangrijke informatie voor werkgevers
Als een werknemer herkenbaar op een foto staat, is volgens de wet op de gegevensbescherming doorgaans voorafgaande toestemming vereist. Deze toestemming is onderworpen aan strenge voorwaarden:
- Vrijwilligheid:
Toestemming is alleen geldig als deze vrijwillig wordt gegeven. In de arbeidsrelatie betekent dit dat de werknemer een echte keuze heeft en niet bang hoeft te zijn voor negatieve gevolgen als hij of zij weigert toestemming te geven. - Voorafgaande toestemming:
Voor publicatie is toestemming vereist. Dit kan in de arbeidsovereenkomst of in een apart contract worden vastgelegd. - Schriftelijke toestemming:
Volgens artikel 26, lid 2, zin 3 AVG moet de toestemming schriftelijk worden vastgelegd. - Informatieverplichtingen:
Volgens §§ 13, 14 AVG heeft de werkgever uitgebreide informatieverplichtingen. Medewerkers moeten precies weten waar en in welke context de beelden worden gepubliceerd. - Herroepingsrecht:
Werknemers moeten worden geïnformeerd dat zij hun toestemming te allen tijde kunnen intrekken (artikel 7 (3) AVG). Na een intrekking dienen de afbeeldingen onmiddellijk te worden verwijderd.
Voorkom hoge schadeclaims en raadpleeg een arbeidsrechtadvocaat. Wij helpen u graag met al uw vragen over gegevensbescherming!
Afschrikwekkende werking van compensatie voor schendingen van de gegevensbescherming
Bij het publiceren van foto's of video's van werknemers moeten werkgevers zich strikt houden aan de eisen op het gebied van gegevensbescherming. Anders lopen ze het risico op schadeclaims. Bij het vaststellen van de immateriële schade houden de rechtbanken rekening met alle relevante omstandigheden van het individuele geval en zorgen zij ervoor dat een effectieve rechtsbescherming van de rechten die voortvloeien uit de AVG gewaarborgd is.
Compensatie voor schendingen van de gegevensbescherming is bedoeld om een afschrikwekkende werking te hebben, zodat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) gehandhaafd kan worden. Uit eerdere uitspraken blijkt dat rechtbanken schendingen van de gegevensbescherming serieus nemen en consequent bestraffen.
Advocaat & Partner
Dokter Marco Rogert
Foto's van werknemers verwijderen
Nadat toestemming is gegeven, mogen foto's van werknemers worden gebruikt totdat de werknemer zijn of haar toestemming intrekt. Deze intrekking kan op elk moment plaatsvinden en gebeurt niet automatisch bij het einde van de arbeidsrelatie. De voormalig werknemer moet de herroeping uitdrukkelijk kenbaar maken.
Als het bedrijf weigert de foto's te verwijderen, moet dit via de rechter worden opgelost. Vervolgens weegt de rechter de belangen van de werkgever en de werknemer tegen elkaar af. Van belang is hoe de werknemer op de betreffende foto wordt afgebeeld.
- Bijkomende of neutrale activiteit:
Als de werknemer op de foto alleen als medewerkster te zien is of een neutrale activiteit uitvoert (bijvoorbeeld achter de computer of aan de telefoon), is de kans groot dat het belang van de werkgever prevaleert en dat verder gebruik van de foto is toegestaan. - Speciale expertise:
Als de foto een bepaalde expertise van de werknemer laat zien en de indruk wekt dat hij of zij nog steeds bij het bedrijf werkt, zal de foto hoogstwaarschijnlijk verwijderd moeten worden.
Wilt u dat uw foto wordt verwijderd? Neem contact op met onze arbeidsrechtadvocaten! Wij ondersteunen u bij het afdwingen van uw persoonlijke rechten!
Foto's van werknemers en gegevensbescherming: uw experts in arbeidsrecht
Advies voor werkgevers:
- Verkrijg wettelijk conforme toestemmingen
- Publicatie conform gegevensbescherming
- bescherming tegen schadeclaims
Advies voor werknemers:
- Rechten bij het gebruik van foto's
- compensatie voor schendingen van de gegevensbescherming
- uw privacy beschermen
Waarom zou u voor ons kiezen?
- Ervaring en expertise: Onze juristen hebben ruime ervaring in het arbeidsrecht en zijn gespecialiseerd in de bescherming van werknemersgegevens.
- Individueel advies: Wij bieden oplossingen op maat, afgestemd op uw specifieke behoeften.
- Uitgebreide service: Of u nu werkgever of werknemer bent, wij begeleiden u in alle fasen van juridisch advies en vertegenwoordiging.
Vragen over werknemersfoto's en de bescherming van werknemersgegevens? Heeft u juridische ondersteuning nodig?
Neem gerust contact met ons op! Onze arbeidsrechtadvocaten staan voor u klaar met advies en bijstand.
Bel ons
Onze R&U-advocaten adviseren u deskundig en betrouwbaar.
Schrijf ons
Wij beantwoorden uw vragen vakkundig en juridisch.
contact maken
Wij verheugen ons op uw aanvraag en nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.
Toegekend door onze klanten
Wij zijn blij met de hoge beoordelingen en de hoge klanttevredenheid.
- Vrijblijvend eerste consult
- professionele en competente advocaten
- eersteklas en vlotte ondersteuning
- volledige transparantie en toegang tot alle documenten op elk moment
- zeer goede bereikbaarheid, telefonisch en per e-mail
Het allround zorgeloze pakket
U stuurt ons alle benodigde documenten en wij verdedigen uw rechten.
Heeft u een rechtsbijstandsverzekering? Wij nemen dan contact op met uw rechtsbijstandverzekering en informeren of de kosten worden gedekt.
U kunt dus achterover leunen en ontspannen terwijl wij alle nodige stappen ondernemen.
Maak gebruik van ons eerste telefonische consult en stel uw vragen aan ons professionele team van R&U-juristen.